2014年7月
从计算机诞生以来许多的文件数据从手写纸张渐渐变成计算机打字作业，一来是美观、二来是修改方便，而后渐渐演变成电子文件，人们透过Mail来进行文件传递沟通以达到效率与环保的目标，除非是像合约书之类的文件，必需将电子文件转印出来变成纸张出来进行签名确认，否则大部份都是放置在个人计算机或网络数据库内。
在一家企业管理中，每天都会产出多笔的数据，透过数据讯息在公司作业流程传递，来完成各项产品产出过程各项工作；在这些数据管理中除了文件之外还有图面档案也需要受到严格的管理，每一家企业针对图文管理的方式皆有不同，有些是会透过品牌管理系统来加以管理，但有些企业却是透过简单的内部网络SERVER计算机文件夹架构及权限设定来达到控管动作。
当许多企业遇到要开始导入一套管理系统的时候，会开始思考关于目前的旧数据该要如何放入管理系统内，同时又可以让公司内的人员可很清楚的查询到之前旧数据的内容，然而这也是笔者每一次顾问实施辅导时，每一家企业中必须会遇到的问题，然而这问题的在解决之前必须先了解客户的工作流程及作业方式，后者才能规划出一套符合该企业针对旧数据导入的最佳解决方式。
首先从旧数据导入的内容来看，我们必须先区别出哪些文件是属于目前产品发行中的状态，哪一些又是研发设计时间的状态，接下来开始区别版本编号与状态的区别，如文件发行中的版次会是以A、B、C、D编号来代表，关于版本的部份每一家企业都用各自使用的方式与规则，常遇见的方式就是文件属性中来增加版本字段并输入版本编号。
接下来笔者将跟各位介绍在SolidWorks Enterprise PDM系统中我们可以透过工作流程内来进行条件的判别，首先建立一个判别档案内容的工作流程(工作流程名称：图文件判断流程)，藉由此入口来进行新图档与旧图档内容的辨识(如下图1)
图1 档案辨识流程
首先在档案放置位置的部份，我们严格要求RD人员要将图档文件一定放置在指定的文件夹内，当图文件进行存回Enterprise PDM数据库时即可自动进入图文件判断的工作流程，若RD人员放错文件夹的时候，将无法进行存回Enterprise PDM数据库(如下图2)。
图2 档案放置位置
在此流程转换状态中无需加入任何的辨识条件，所以在旧数据设计状态下DataCard中的字段变量Revision中的值，只要是『空值』的版本该档案就会进入判断为新图的流程(图文件在Enterprise PDM系统中此Revision中的『值』是透过工作流程每一个关卡审核之后所产生出来的，并非人为手动输入)(如下图3)
图3 流程转换
通过此工作流程之后判别之后随即经由工作流程链接会再自动进入到正式审核流程的设计状态(工作流程名称：SWTC工作流程)(如下图4)
图4 SWTC工作流程
当产品图文件已经在发行状态下时，版号会是以A、B、C、D编号来代表，所以在旧数据在发行状态下DataCard中的字段变量Revision中的『值』，只要是符合[A-Z]的版号时，该档案就会进入旧图追版流程。(如下图5)
图5 旧图追版流程
在旧图追版流程中我们建立了A到F各个版本的转换状态，每一个转换状态对应了图档发行状态版号A、B、C、D、E、F编号，若档案是在C版号的状态下经过此判断流程之后在Enterprise PDM系统中档案的版本也会呈现为C版号。(如下图6、图7)
图6 图档发行状态
图7 发行状态
透过以上图文件判断流程说明，只要是图文件属性内有已经建立的属性内容而且是有规则性，就可以透过Enterprise PDM系统的工作流程来进行判别，让企业用户们对于旧数据倒入新系统的部份不用再伤脑经，并且加快新系统上线的速度。
